Du liebst es, mit Zahlen zu jonglieren und gleichzeitig mit Menschen zusammen zu arbeiten?
Dann warten wir bereits auf dich! Denn wir haben den perfekten Job für dich.
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise.Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern.
Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt
- Betreuung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Umsetzung der jährlichen kollektivvertraglichen Erhöhungen
- Schnittstellenposition zu internen Abteilungen und externen Behörden
- Verantwortung der ordnungsgemäßen Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen, wie z.B. Karenzen, vertragliche Änderungen, Altersteilzeit
- Vorbereitende Tätigkeiten für die externe Lohnverrechnung (insbesondere Reisekostenabrechnung)
- Betreuung der Zeitwirtschaft und Mitwirkung an der laufenden Weiterentwicklung des SAP-Systems
- Administration und Stammdatenpflege
Deine Erfahrungen
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration/Personalverrechnung
- Hervorragende Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnverrechnung mit Fokus Spesen- und Reisekostenabrechnung
- Gute Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen
- Gute Kenntnisse in der Administration von Personaldatenbanken (idealerweise von SAP)
- Gute schriftliche Ausdrucksweise für die interne Kommunikation
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitposition
- Ab sofort
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Working
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Bei Erfüllung der geforderten Kriterien: Jahresbruttogehalt ab 35.300 €, mit Möglichkeit der Überzahlung
Du bist
- Ein*e begeisterte*r Teamplayer*in
- Proaktiv
- Verlässlich
- Serviceorientiert
- Selbstständig
- Analytisch
- Offen für Veränderung
- Innovativ
- Ideenreich