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Gesucht:
HR-Spezialist*in im Bereich Personaladministration

Du liebst es, mit Zahlen zu jonglieren und gleichzeitig mit Menschen zusammen zu arbeiten?
Dann warten wir bereits auf dich! Denn wir haben den perfekten Job für dich.

Über uns

Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise.
Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.

Menschen fördern und fordern.

Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt
  • Betreuung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Umsetzung der jährlichen kollektivvertraglichen Erhöhungen
  • Schnittstellenposition zu internen Abteilungen und externen Behörden
  • Verantwortung der ordnungsgemäßen Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen, wie z.B. Karenzen, vertragliche Änderungen, Altersteilzeit
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die externe Lohnverrechnung (insbesondere Reisekostenabrechnung)
  • Betreuung der Zeitwirtschaft und Mitwirkung an der laufenden Weiterentwicklung des SAP-Systems
  • Administration und Stammdatenpflege

Deine Erfahrungen

  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration/Personalverrechnung
  • Hervorragende Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnverrechnung mit Fokus Spesen- und Reisekostenabrechnung
  • Gute Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen
  • Gute Kenntnisse in der Administration von Personaldatenbanken (idealerweise von SAP)
  • Gute schriftliche Ausdrucksweise für die interne Kommunikation

Wir bieten

  • Unbefristete Vollzeitposition
  • Ab sofort
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Working
  • Zeitausgleich von Spitzenzeiten
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
  • Bei Erfüllung der geforderten Kriterien: Jahresbruttogehalt ab € 35.300, mit Möglichkeit der Überzahlung

Du bist

  • Ein*e begeisterte*r Teamplayer*in 
  • Proaktiv
  • Verlässlich
  • Serviceorientiert
  • Selbstständig
  • Analytisch
  • Offen für Veränderung
  • Innovativ
  • Ideenreich

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wenn du es kaum erwarten kannst loszulegen und mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Foto über unser Karriereportal – erreichbar über den Button „online bewerben“.

Bei Rückfragen steht dir Sabrina Ziering BA unter 0664 88 85 48 47 zur Verfügung. Zurück zu den offenen Stellen.