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Gesucht:
Assistent*in Personalentwicklung

Fokus Trainingsadministration

Du bist ein Organisationstalent und hast bereits erste Erfahrung im Bereich Trainingsmanagement sammeln können?
Dann bist du genau richtig bei uns – denn wir haben die perfekte Stelle für dich!

Über uns

Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise.
Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.

Du kannst dich sehr gut selbst organisieren.

Du arbeitest strukturiert, proaktiv und selbstständig.

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung von Trainingsanfragen
  • Anlage und Wartung von Trainings im IT-gestützten LMS-System
  • Vorbereitungs- und Abschlussarbeiten im Rahmen der Angebotseinholung und des Bestellprozesses
  • Abwicklung von Rückzahlungsvereinbarungen
  • Gestaltung und Veröffentlichung von Intranetbeiträgen zu Trainingsthemen
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Trainer*innen in allen Themen rund um die Trainingsabwicklung (Bedarfsklärung; Terminplanung, etc.)
  • Aufbereitung von ausbildungsrelevanten Kennzahlen und Reports

Deine Erfahrungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Trainingsadministration wünschenswert
  • Erfahrung mit SAP Success Factors von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse

Wir bieten

keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:
  • Unbefristete Vollzeitposition ab sofort 
  • Sinnstiftende Arbeit in einem Unternehmen, das zur hohen Lebensqualität in Wien beiträgt
  • Gleitzeit ohne Kernzeit
  • Zeitausgleich von Spitzenzeiten
  • Möglichkeit von Homeoffice- und Mobile Working
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
Das für diese Position vorgesehene kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung und Erfüllung der genannten Kriterien zwischen 28.000 und 34.000 Euro. Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach deinen Qualifikationen und Vorerfahrungen mit der Möglichkeit auf Überzahlung.
 

Du bist

  • Ausgezeichnet organisiert
  • Hochgradig kund*innen- und serviceorientiert
  • Kommunikativ
  • Teamfähig
  • Begeisternd
  • IT-affin

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wenn du es kaum erwarten kannst loszulegen und mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Foto über unser Karriereportal – erreichbar über den Button „online bewerben“. 

Bei Rückfragen steht dir Sabrina Ziering BA unter 0664 88 85 48 47 zur Verfügung. Zurück zu den offenen Stellen.