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Gesucht:
Mitarbeiter*in Personaladministration

Schwerpunkt Digitalisierung

Du bist begeisterte*r Personaladministrator*in mit Affinität zur Digitalisierung der Prozesslandschaft?
Dann warten wir bereits auf dich! Denn wir haben den perfekten Job für dich.

Über uns

Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
 

Du besitzt ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.

Prozesse faszinieren dich!

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt
  • Betreuung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher sowie verrechnungsrelevanter Fragestellungen
  • Selbständige Planung, Steuerung und Abwicklung der Digitalisierungsprojekte
    • Analyse und Erhebung der bestehenden Prozesse zur Definierung der Anforderungen an die technische Umsetzung
    • Stetige Prozessoptimierung und -validierung
    • Systemadministration inkl. Testung der Neuerungen
    • Erstellungen von Anleitungen und Präsentationen
    • Halten von Schulungen & Workshops
    • Dokumentation und Korrespondenz mit Schnittstellen
    • Erstellung von Auswertungen & Berichten

Deine Erfahrungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Personaladministration
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Excel
  • Ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung
  • Gute Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert

Wir bieten

keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:
  • Unbefristete Vollzeitposition
  • Ab September 2022
  • Gleitzeit ohne Kernzeit
  • Möglichkeit zu Homeoffice und Mobile Working
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt auf Basis von Vollzeit für diese Position bei mind. 42.000 Euro mit der Möglichkeit auf Überzahlung.

Du bist

  • Feuer und Flamme für das Thema Digitalisierung
  • Analytisch und besitzt die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und darzustellen
  • Kommunikationsstark und proaktiv
  • Offen für Neues und wagst auch den Blick über den Tellerrand
  • Strukturiert
  • Verlässlich

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wenn du es kaum erwarten kannst, loszulegen und mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Foto über unser Karriereportal – erreichbar über den Button „online bewerben“. 

Bei Rückfragen steht dir Sabrina Ziering BA unter 0664 88 85 48 47 zur Verfügung. Zurück zu den offenen Stellen.