Du hast immer alles im Griff, behältst im Chaos den Überblick und Listenschreiben zählt zu deiner Leidenschaft?
Dann bist du hier richtig – denn wir suchen genau dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.Menschen fördern und fordern.
Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams "Dekarbonisierung" in allen administrativen Agenden
- Unterstützung der Projektleitung
- Terminkoordination, -planung und -vorbereitung
- Organsation und Protokollierung bei Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Listen und Auswertungen
- Organisation der Ablage
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Studium)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Projekt- und Prozessmanagementkenntnisse wünschenswert
- Erfahrung mit Energieprojekten von Vorteil, aber nicht erforderlich
- Versierter Umgang mit MS Office, v.a. mit Excel und PowerPoint
- SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Unbefristete Vollzeitposition ab sofort
- Mitarbeit in einem spannenden zukunftsweisenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Mobile Working & Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Gute öffentliche Anbindung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (Online-Yoga, Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee & Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Du bist
- Kund*innen und serviceorientiert
- Teamfähig
- Selbständig
- Ein Talent in Planung, Organisation und Koordination
- Qualitätsbewusst und genau
- Lösungsorientiert
- Fähig zu vernetztem Denken
- Offen für Neues