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Gesucht:
Administrative*r Projektmitarbeiter*in

Du hast immer alles im Griff, behältst im Chaos den Überblick und Listenschreiben zählt zu deiner Leidenschaft?
Dann bist du hier richtig – denn wir suchen genau dich!

Über uns

Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.

Menschen fördern und fordern.

Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Teams "Dekarbonisierung" in allen administrativen Agenden
  • Unterstützung der Projektleitung
  • Terminkoordination, -planung und -vorbereitung
  • Organsation und Protokollierung bei Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen, Listen und Auswertungen
  • Organisation der Ablage

Deine Erfahrungen

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Studium)
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Projekt- und Prozessmanagementkenntnisse wünschenswert
  • Erfahrung mit Energieprojekten von Vorteil, aber nicht erforderlich
  • Versierter Umgang mit MS Office, v.a. mit Excel und PowerPoint
  • SAP-Grundkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:
  • Unbefristete Vollzeitposition ab sofort
  • Mitarbeit in einem spannenden zukunftsweisenden Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zu Mobile Working & Homeoffice
  • Zeitausgleich von Spitzenzeiten
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
  • Gleitzeit ohne Kernzeit
  • Moderne IT-Ausstattung
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Hunde sind willkommen
  • Gesundheitsförderung (Online-Yoga, Gesundheits-App, Impfaktionen)
  • Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee & Obst für deine Pausen
  • Essenszuschuss
  • Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 35.000 Euro mit der Möglichkeit auf Überzahlung.

Du bist

  • Kund*innen und serviceorientiert
  • Teamfähig
  • Selbständig
  • Ein Talent in Planung, Organisation und Koordination
  • Qualitätsbewusst und genau
  • Lösungsorientiert
  • Fähig zu vernetztem Denken
  • Offen für Neues

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wenn du es kaum erwarten kannst, loszulegen, um mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto über unser Karriereportal – erreichbar über den Button „online bewerben“.

Bei Rückfragen steht dir Mag. Florian Dachauer unter 0664 88 59 31 47 zur Verfügung. Zurück zu den offenen Stellen.