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Gesucht:
Personalsachbearbeiter*in

mit Personalverrechnungskenntnissen

Du fühlst dich in der Welt der Personalisten am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen und bist eine agile Persönlichkeit?
Dann nutze die Chance und komm zu uns - wir erweitern aktuell unser Team und haben den perfekten Job für dich!

Über uns

Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
 

Menschen fördern und fordern.

Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt
  • Betreuung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Vorbereitende Tätigkeit für die externe Lohnverrechnung (inkl. Reisekostenabrechnung)
  • Verantwortung der ordnungsgemäßen Erstellung diverser Verträge und Zusatzvereinbarungen, wie z.B. Karenzen, vertragliche Änderungen, Altersteilzeit für das laufende Dienstverhältnis
  • Selbstständige Betreuung eines zugeordneten Mitarbeiter*innenkreises
  • Abwicklung von Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeiten sowie ruhenden Dienstverhältnissen 
  • Abwicklung der Austritte inkl. der Erstellung der Dienstzeugnisse
  • Weitere laufende Aufgaben, wie z.B. Pflege der Intranet Beiträge oder das Mitwirken in diversen Projekten
  • Mitwirkung bei der Prozessgestaltung und -optimierung der Personaladministration
  • Mitwirkung bei der laufenden Digitalisierung in der Personaladministration

Deine Erfahrungen

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK,HAS,...)
  • Abgeschlossener Personalverrechnungskurs
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration / Verrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnverrechnung
  • Gute Arbeitsrechtkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen
  • Formulierungssicher in der Textverarbeitung
  • Erfahrung in der Arbeitskräfteüberlassung von Vorteil
  • Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Wir bieten

keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:
  • Unbefristete Vollzeitposition 
  • Gleitzeit ohne Kernzeit
  • Möglichkeit zu Homeoffice und Mobile Working
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
  • Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 40.000 Euro auf Vollzeitbasis, mit der Möglichkeit auf Überzahlung.

Du bist

  • Hochgradig kund*innen- und serviceorientiert
  • Selbstständig
  • Proaktiv
  • Genau
  • IT affin
  • Teamfähig
  • Strukturiert
  • Verlässlich

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wenn du es kaum erwarten kannst, loszulegen und mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Foto über unser Karriereportal – erreichbar über den Button „online bewerben“. 

Bei Rückfragen steht dir Almasa Muminovic unter 0664 88 35 69 52 zur Verfügung. Zurück zu den offenen Stellen.