Gesucht:
HR - Mitarbeiter*in Personaladministration
Schwerpunkt Digitalisierung
Du bist begeisterte*r Personaladministrator*in mit Affinität zur Digitalisierung der Prozesslandschaft?
Wir erweitern unser Team und haben den perfekten Job für dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Du besitzt ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
Prozesse faszinieren dich!
Deine Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt
- Betreuung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher sowie verrechnungsrelevanter Fragestellungen
- Abwicklung von Eltern-, Alters-, Bildungs- und Wiedereingliederungszeiten sowie ruhenden Dienstverhältnissen
- Vorbereitung für die externe Personalverrechnung
- Erstellung diverser Schriftstücke für das laufende Dienstverhältnis
- Abwicklung der Austritte inkl. Erstellung der Dienstzeugnisse
- Weitere laufende Aufgaben, wie z.B. Pflege der Zeiterfassung und der Intranet Beiträge sowie Fehlzeitenmanagement
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Abwicklung der Digitalisierungsprojekte
- Unterstützung bei der Analyse und Erhebung der bestehenden Prozesse zur Definierung der Anforderungen an die technische Umsetzung
- Untertützung bei der stetigen Prozessoptimierung und -validierung
- Unterstützung bei der Systemadministration inkl. Testung der Neuerungen
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Personaladministration
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Gute Arbeitsrechtkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen
- Ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Unbefristete Vollzeitposition
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Möglichkeit zu Homeoffice und Mobile Working
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Hunde sind willkommen
- Kostenloser Kaffee, Tee & Obst für deine Pausen
- Gesundheitsförderung
- Essenszuschuss
Du bist
- Feuer und Flamme für das Thema Digitalisierung
- Analytisch und besitzt die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und darzustellen
- Kommunikationsstark und proaktiv
- Offen für Neues und wagst auch den Blick über den Tellerrand
- Strukturiert
- Verlässlich
