Gesucht:
HR-Mitarbeiter*in Personaladministration (Karenzvertretung - befristet bis 30.09.2024)
Du fühlst dich in der Welt der Personalisten am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen und bist eine agile Persönlichkeit?
Dann komm zu uns - wir haben den perfekten Job für dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern.
Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.
Deine Aufgaben
- Personaladministration im gesamten work life cycle
- Selbstständige Betreuung eines zugeordneten Mitarbeiter*innenkreises
- Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in Belangen zum Dienstverhältnis und zu internen Vorgaben, aber auch in arbeitsrechtlichen Themenstellungen
- Abwicklung von Eltern-, Alters-, Bildungs- und Wiedereingliederungsteilzeiten sowie ruhenden Dienstverhältnissen
- Vorbereitung für die externe Personalverrechnung
- Erstellung diverser Schriftstücke für das laufende Dienstverhältnis
- Abwicklung der Austritte inkl. der Erstellung der Dienstzeugnisse
- Weitere laufende Aufgaben, wie z.B. Pflege der Zeiterfassung und der Intranet Beiträge, sowie Fehlzeitenmanagement
- Mitwirken bei diversen Projekten
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK,HAS,...)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Formulierungssicher in der Textverarbeitung
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Erfahrung in der Personalverrechnung und SAP-Kenntnisse bevorzugt
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Möglichkeit zu Homeoffice und Mobile Working
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 40.000 Euro auf Vollzeitbasis, mit der Möglichkeit auf Überzahlung.
Du bist
- Hochgradig kund*innen- und serviceorientiert
- Selbstständig
- Proaktiv
- Genau
- IT affin
- Teamfähig
- Strukturiert
- Verlässlich
