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Gesucht:
Abteilungsleiter*in Facility Management

Schon zu Schulzeiten, hat es dir Spaß gemacht, den Klassensitzplan zu zeichnen. Und auch heute ist dir ein organisierter Arbeitsplatz wichtig?
Dann bist du hier richtig – denn wir suchen genau dich!

Über uns

Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.

Menschen fördern und fordern.

Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.

Deine Aufgaben

  • Flächenmanagement, Gebäudeverwaltung sowie Raum- und Umzugsmanagement
  • Technisches Gebäudemanagement (Instandhaltungen, Wartungen und Reparaturen)
  • Personal- und Budgetverantwortung
  • Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
  • Verantwortung und Koordination von Hausservice und Poststelle
  • Mitwirkung an Nachhaltigkeitskonzepten und deren Monitoring
  • Koordination von Reinigungsdienstleistungen
  • Mitarbeit bei Neubau- und Umbauprojekten (Schwerpunkt Arbeitsplätze)
  • Verantwortung des hauseigenen Fuhrparks
  • Sicherstellung der Einhaltung von behördlichen Auflagen und sicherheitsrelevanter gesetzlicher Vorgaben
  • Organisation und Begleitung von wiederkehrenden Überprüfungen
  • Überwachung der Einhaltung von Arbeitsabläufen, Standards und geltenden Normen

Deine Erfahrungen

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige & einschlägige Facility Management Berufserfahrung
  • Gute betriebswirtschaftliche und EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Budgetverantwortung & Führungserfahrung in einer Abteilungsleitungsrolle von Vorteil
  • Vorzugsweise Umbauprojekterfahrung
  • Ausgebildete*r Facility-Manager*in von Vorteil
  • SAP-Kenntnisse bevorzugt

Wir bieten

keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:
  • Unbefristete Vollzeitposition ab sofort
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zu Mobile Working & Homeoffice
  • Zeitausgleich von Spitzenzeiten
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
  • Gleitzeit ohne Kernzeit
  • Moderne IT-Ausstattung
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Hunde sind willkommen
  • Gesundheitsförderung (Online-Yoga, Gesundheits-App, Impfaktionen)
  • Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee & Obst für deine Pausen
  • Essenszuschuss
  • Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 50.000 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überzahlung.

Du bist

  • Strukturiert & lösungsorientiert
  • Organisiert
  • Genau & selbstständig 
  • Analytisch
  • Kund*innen und -serviceorientiert
  • Hands-on
  • Teamorientiert
  • Engagiert, flexibel & belastbar

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wenn du es kaum erwarten kannst loszulegen, um mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Foto über unser Karriereportal – erreichbar über den Button „online bewerben“.

Bei Rückfragen steht dir Sabrina Ziering BA unter 0664 88 85 48 47 zur Verfügung. Zurück zu den offenen Stellen.