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Gesucht:
Teamassistent*in

In der Schule wollten alle immer deine Mitschriften haben? Denn du arbeitest genau, weißt worauf es ankommt und bist organisiert?
Dann bist du hier richtig – denn wir suchen genau dich!

Über uns

Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.

Du kannst dich sehr gut selbst organisieren.

Du arbeitest strukturiert, proaktiv und selbstständig.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Assistenztätigkeit für den Fachbereich Abrechnung Steuerung
  • Mitarbeit im Reklamationsmanagement
  • Erhebung des fachbereichsinternen Einschulungsbedarfs neuer Mitarbeiter*innen
  • Koordination und Steuerung der fachbereichsinternen Einschulung neuer Mitarbeiter*innen
  • Identifikation und Erstellung notwendiger Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten
  • Optimierung interner Anleitungen, Handbücher, Schulungsunterlagen ect. für die gesamte Produktgruppe

Deine Erfahrungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im wirtschaftlichen Bereich (HAK/HBLA/HAS)
  • Erste Berufserfahrung in der Schulungsadministration
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten

keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:
  • Unbefristete Vollzeitposition ab sofort
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Working
  • Zeitausgleich von Spitzenzeiten
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 30.000 Euro mit der Möglichkeit auf Überzahlung.

Du bist

  • Selbstständig
  • Analytisch
  • Kommunikationsstark
  • Kund*innenorientiert
  • Teamfähig
  • Strukturiert
  • Agil
  • Vernetzt denkend
  • Qualitätsbewusst
  • Stressresistent
  • Lösungsorientiert

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wenn du es kaum erwarten kannst loszulegen, um mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto über unser Karriereportal – erreichbar über den Button „online bewerben“.

Bei Rückfragen steht dir Almasa Muminovic unter 0664 88 35 69 52 zur Verfügung. Zurück zu den offenen Stellen.