Gesucht:
Assistent*in
der Fachbereichsleitung
In der Schule wollte alle immer deine Mitschriften haben? Denn du arbeitest genau, weißt worauf es ankommt und bist organisiert?
Dann bist du hier genau richtig – denn wir suchen dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und selbstständig
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen, technischen und wirtschaftlichen Belangen
- Erstellung von Auswertungen und Reports (periodisch und ad hoc)
- Terminkoordination und -planung für die Fachbereichsleitung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Protokollführung, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Korrespondenz,...)
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Matura, Studium, o.Ä.)
- 1 – 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Unbefristete Vollzeitposition
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Gute öffentliche Anbindung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (Online-Yoga, Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Du bist
- Kund*innenorientiert
- Strukturiert
- Lösungsorientiert
- Fähig konstruktive Kritik zu geben und zu empfangen
- Verantwortungsbewusst
- Teamorientiert
- Flexibel und belastbar