Gesucht:
Sachbearbeiter*in
Bestandsplanung
In der Schule wollten alle immer deine Mitschriften haben? Denn du arbeitest genau, unterstützt gerne und bist organisiert?
Dann bist du hier genau richtig – denn wir suchen dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern.
Du bist strukturiert und proaktiv.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen Belangen
- Pflege und Führung der Projektstatusliste und diverse Auswertungslisten
- Terminkoordination und -planung für die Abteilungsleitung
- Korrespondenz mit unseren Kund*innen
- Datenpflege in Excel
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene Ausbildung (AHS, Lehre, HAK, HAS o.Ä.)
- Erste Berufserfahrung in der Administration von Vorteil
- Affinität bautechnischer Themen
- Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Unbefristete Vollzeitposition
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeite
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Moderne IT-Ausstattung
- Gute öffentliche Anbindung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (Online-Yoga, Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Du bist
- Kund*innen- und serviceorientiert
- Teamfähig
- Zahlenaffin
- Selbstständig und flexibel
- Strukturiert
- Lösungsorientiert