Gesucht:
Teamassistent*in
Du bist immer ausgezeichnet organisiert und unterstützt gerne deine Kolleg*innen?
Dann bist du genau richtig bei uns – denn wir haben die perfekte Stelle für dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fordern und fördern.
Du arbeitest analytisch und bist strukturiert.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und anderen Dokumenten
- Protokollführung bei Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Listen und Auswertungen
- Terminkoordination, -planung und -vorbereitung
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Mitarbeiter*innen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichs- und Abteilungsleitungen
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (relevante Lehre, HAS, HAK o.Ä.)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Unbefristete Vollzeitposition ab sofort
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Gute öffentliche Anbindung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (Online-Yoga, Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Du bist
- Kund*innen und serviceorientiert
- Teamfähig
- Selbstständig
- Ein Talent in Planung, Organisation und Koordination
- Flexibel
- Qualitätsbewusst und genau
- Stressresistent
- Lösungsorientiert
- Diskret
