Gesucht:
Sachbearbeiter*in
Fokus Trainings-/Schulungsadministration
Du bist ein Organisationstalent und hast bereits erste Erfahrung im Bereich Trainingsmanagement sammeln können?
Dann bist du genau richtig bei uns – denn wir haben die perfekte Stelle für dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Du kannst dich sehr gut selbst organisieren.
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und selbstständig.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Trainingsanfragen
- Anlage & Wartung von Trainings im System (Registrierungsmanagement, zeitgerechte Stornierung)
- Organisatorische Schnittstelle zu Trainingspartner*innen
- Vorbereitungs- & Abschlussarbeiten der Angebotseinholung & des Bestellprozesses
- Beratung von Führungskräften & Mitarbeiter*innen für vorgefertigte Angebote
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Trainingsadministration oder Verkauf/Beratung wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit SAP Success Factors von Vorteil
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Unbefristete Vollzeitposition ab sofort
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Möglichkeit zu Mobile Working & Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen & interne Weiterentwicklung
- Moderne IT-Ausstattung
- Gute öffentliche Anbindung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (Online-Yoga, Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee & Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Du bist
- Ausgezeichnet organisiert
- Hochgradig kund*innen- und serviceorientiert
- Kommunikativ
- Teamfähig
- Begeisternd
- IT-affin
