Gesucht:
Assistent*in
der Fachbereichsleitung
In der Schule wollten immer alle deine Mitschriften haben? Denn du arbeitest genau, weißt worauf es ankommt und bist organisiert?
Dann bist du genau richtig bei uns – denn wir haben die perfekte Stelle für dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern.
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und selbstständig.
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Verwaltung von Terminen und Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Protokollführung und Unterstützung des Teams beim Schriftverkehr
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAK/HAS)
- Mind. zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, KI-Tools und SAP von Vorteil
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Vollzeitposition
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit ohne Kernzeit
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Moderne IT-Ausstattung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (z.B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 30.000 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überzahlung.
Du bist
- Kund*innen- und serviceorientiert
- Ein Organisationstalent
- Strukturiert, sorgfältig und genau
- Zuverlässig und eigenständig
- Kommunikationsfähig
- Loyal und diskret
- Teamorientiert
