Du bist immer organisiert und machst alles zu einem Projekt, egal ob Urlaub, Geburtstagsfeier oder Umzug?
Dann bist du hier richtig – denn wir suchen genau dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.Menschen fördern und fordern.
Strukturiert arbeiten, proaktiv und selbständig.
Deine Aufgaben
- Selbständige Leitung von Organisationsprojekten (z.B. Aufbau Datenmanagement, HR-Projekte)
- Organisation und Moderation von Projektbesprechungen
- Erstellung von Projektunterlagen (z.B. Projektstrukturpläne, Terminpläne, Ressourcenplanung)
- Erfassung und Pflege der Unterlagen in IT-Systemen (Confluence, Planforge)
- Durchführung des Projektcontrollings und Monitoring des Projektverlaufs
- Projektbudgetverantwortung inkl. Rechnungsfreigaben
Deine Erfahrungen
- Vorzugsweise abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung inkl. Referenzprojekte
- Zertifizierung im Projektmanagement (mind. Level D laut IPMA)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Vollzeitposition
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (z.B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Du bist
- Dienstleistungs- und lösungsorientiert
- Strukturiert
- Kritikfähig
- Zuverlässig und eigenständig
- Teamfähig