Gesucht:

Business AssistentIn

für die Geschäftsbereichsleitung

Du stellst dich durch deine proaktive und organisierte Arbeitsweise jeder Herausforderung im Büroalltag?
Dann haben wir den perfekten Job für dich!
Als privatrechtlich organisiertes Unternehmen und Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien – Wiener Wohnen vereinen wir, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen, technischen und kaufmännischen Belangen
  • Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen
  • Detaillierte Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Statistiken, Reports und Auswertungen
  • Selbstständige Betreuung interner Abläufe
  • Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für die Bereiche
  • Mitarbeit in Projekten
  • Administrative Tätigkeiten (Protokollführung, Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Korrespondenz, etc.)

Wir bieten

keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:
  • Ab sofort
  • Unbefristete Vollzeitposition
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Working
  • Zeitausgleich von Spitzenzeiten
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
  • Bei Erfüllung der geforderten Kriterien: Jahresbruttogehalt für Vollzeit ab € 40.000 mit Möglichkeit der Überzahlung
Du arbeitest selbstständig und bist umsetzungsstark.

Deine Erfahrungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni/FH)
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (speziell Excel und PowerPoint)
  • Vorzugsweise SAP Anwendungskenntnisse
  • Kenntnisse der gängisten Moderations- und Präsentationstechniken sind ein Plus

Du bist

  • KundInnen- und serviceorientiert
  • Eigenverantwortlich
  • Hands-On
  • Engagiert und problemlösungsorientiert
  • Selbstständig in deiner Arbeitsweise
  • Strukturiert und lösungsorientiert
  • IT-affin

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiterInnenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn du es kaum erwarten kannst loszulegen und mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Foto über unser Karriereportal – erreichbar über den Button „online bewerben“.  Bei Rückfragen steht dir Tanja Buchleitner MSc gerne unter 0664 / 88 75 75 33 zur Verfügung.
Stadt Wien - Wiener Wohnen