Gesucht:

SekretärIn

für die Geschäftsführung

Du liebst es, für deinen Urlaub die Flüge und
Hotels zu organisieren
und behältst dabei immer
den Überblick?
Dann haben wir den perfekten Job für dich!
Als privatrechtlich organisiertes Unternehmen und Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien – Wiener Wohnen vereinen wir, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern.

Deine Aufgaben

  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung
  • Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Belangen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen & Unterlagen

Wir bieten

keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:
  • Ab sofort
  • Unbefristete Vollzeitposition
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Working
  • Zeitausgleich von Spitzenzeiten
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
  • Bei Erfüllung der geforderten Kriterien: Jahresbruttogehalt ab 30.000 €, mit Möglichkeit der Überzahlung
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und selbstständig.

Deine Erfahrungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
  • SAP Kenntnisse wünschenswert

Du bist

  • KundInnen- und serviceorientiert
  • Eine verantwortungsvolle Teamplayerin
  • Ein Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsgeschick
  • Engagiert und problemlösungsorientiert
  • Selbstständig in deiner Arbeitsweise
  • Strukturiert

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiterInnenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn du es kaum erwarten kannst loszulegen und mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Foto über unser Karriereportal – erreichbar über den Button „online bewerben“.  Bei Rückfragen steht dir Tanja Buchleitner MSc gerne unter 0664 / 88 75 75 33 zur Verfügung.
Stadt Wien - Wiener Wohnen