Gesucht:

Teamassistenz

Soziales Management

"Soziale Inklusion" bedeutet für dich nicht, neue Follower auf Instagram zu finden?
Dir liegen vielmehr funktionierende Wohngemeinschaften am Herzen? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich!
Als privatrechtlich organisiertes Unternehmen und Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien – Wiener Wohnen vereinen wir, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
 
Menschen fördern und fordern.

Deine Aufgaben

  • Terminvereinbarung und -koordination
  • Dokumentations- und Protokollerstellung
  • Mitarbeit in Projekten mit sozialwissenschaftlichem Bezug
  • Datenauswertungen in Excel
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen inkl. Präsentationen
  • Zusammenfassung von Texten und Berichten
  • Diverse administrative Tätigkeiten

Wir bieten

keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:
  • Dienstbeginn ab Juni 2020
  • Unbefristete Vollzeitposition
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Working
  • Zeitausgleich von Spitzenzeiten
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
  • Bei Erfüllung der geforderten Kriterien: Jahresbruttogehalt ab 30.000 €, mit Möglichkeit der Überzahlung
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und selbstständig.

Deine Erfahrungen

  • Abgeschlossene Matura bzw. laufendes Studium
  • Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
  • Idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement
  • Erfahrung im Bereich Teamorganisation und -administration wünschenswert
  • Guter Ausdruck in englischer Sprache (weitere Sprachen sind ein Plus)
  • Vertrauter Umgang mit SAP von Vorteil

Du bist

  • KundInnen- und serviceorientiert
  • Sehr gut organisiert
  • Strukturiert, gewissenhaft und genau
  • Zuverlässig und eigenständig
  • Ein/e begeisterte/r TeamplayerIn
  • Humorvoll
  • Empathisch
  • Kommunikativ
  • Lösungsorientiert und konfliktfähig

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiterInnenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn du es kaum erwarten kannst loszulegen und mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Foto über unser Karriereportal – erreichbar über den Button „online bewerben“.  Bei Rückfragen steht dir Stefan Liebert Bakk gerne unter 0664 / 88 75 75 13 zur Verfügung.
Stadt Wien - Wiener Wohnen