Gesucht:

DokumentenmanagerIn

Ordnung ist das halbe Leben. Für dich ist es Alles! Und deine Steckenpferde Struktur, Ablage und Logik begleiten dich dabei?
Dann bist du genau richtig bei uns! Denn wir haben die perfekte Stelle für dich!
Als privatrechtlich organisiertes Unternehmen und Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien – Wiener Wohnen vereinen wir, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Du arbeitest lösungsorientiert und bist ein/e TeamplayerIn.

Deine Aufgaben

  • Aktive Mitarbeit im Dokumentenmanagement Projekt
  • Analyse vorhandener Dokumente
  • Klassifikation von Dokumenten
  • Implementierung Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Fachbereichsbegleitung bei Dokumententransfer in das DMS
  • Überarbeitung, Aktualisierung und Überwachung der Einhaltung der DM-Richtlinien
  • Schulungen Dokumentenmanagement

Wir bieten

keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:
  • Unbefristete Vollzeitposition
  • Ab sofort
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Working
  • Zeitausgleich von Spitzenzeiten
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
  • Hochwertige IT-Ausstattung
  • Hunde sind willkommen
  • Jahresbruttobezug ab € 31.000 Möglichkeit der Überzahlung
Du arbeitest selbstständig und bist umsetzungsstark.

Deine Erfahrungen

  • Abgeschlossenes Bachelor Studium (Uni/FH)
  • Mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrung im Dokumenten- bzw. Qualitätsmanagement
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Tools
  • Confluence, JIRA und SAP Kenntnisse wünschenswert
  • Kenntnisse im Prozessmanagement von Vorteil

Du bist

  • Sehr genau
  • Strukturiert
  • Selbstständig
  • Durchsetzungsstark
  • Geduldig
  • Kommunikativ
  • Ein/e ausgezeichnete/r TeamplayerIn

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiterInnenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn du es kaum erwarten kannst, loszulegen und mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Foto über unser Karriereportal – erreichbar über den Button „online bewerben“.  Bei Rückfragen steht dir Tanja Buchleitner MSc gerne unter 0664 / 88 75 75 33 zur Verfügung.
Stadt Wien - Wiener Wohnen