Gesucht:
Teamassistenz
Bereich Bauprojektportfolio
Du bist immer ausgezeichnet organisiert und unterstützt gerne deine Kolleg*innen?
Dann bist du genau richtig bei uns – denn wir haben die perfekte Stelle für dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern.
Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Stabsstellenleitung und des Teams in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Agenden
- Organisation von und Protokollierung bei Meetings
- Terminkoordination
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen
- Projektbezogene Übernahme anderer Tätigkeiten (z.B. Unterstützung bei Datenauswertungen)
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und in der Datenaufbereitung
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere mit Excel und PowerPoint)
- SAP-Grundkenntnisse (FI/CO) von Vorteil
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Unbefristete Vollzeitposition ab sofort
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Mobile Working & Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Gute öffentliche Anbindung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (Online-Yoga, Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee & Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Du bist
- Kund*innen und serviceorientiert
- Ein Talent in Planung, Organisation und Koordination
- Teamfähig
- Flexibel
- Lösungsorientiert
- Offen für neue Aufgaben
