Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Fassung vom 12.04.2023

Datenschutzerklärung

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, Medwedweg 14, Unit 5, A-1110 Wien („WrWKS“ oder „Wir“) respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite von https://karriere.wrwks.at .

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist:

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Medwedweg 14, Unit 5
A-1110 Wien
Österreich

Sie erreichen uns unter:
0664 88 75 75 06
datenschutz@wrwks.at

2. Welche personenbezogenen Daten werden genutzt?

Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen selbst, und zwar, wenn…

2.1 Sie unsere Webseite besuchen

Im Zuge des Besuchs unserer Webseite können folgende Informationen erhoben werden:

• Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Webseite
• IP-Adresse (des Computers und / oder des Mobilgerätes)
• Eine eindeutige Kennung des Mobilgerätes
• Name und Version Ihres Webbrowsers
• Browsertyp und Einstellungsdaten (Bildschirmauflösung, Farbtiefe, Zeitzoneneinstellungen, Browser-Erweiterungen und Plug-ins, Schriftarten)
• Betriebssystem
• Webseite (URL), die Sie vor dem Aufruf dieser Webseite besucht haben

Es besteht keine Verpflichtung jene Daten, um deren Angabe wir Sie auf unserer Webseite bitten, tatsächlich anzugeben. Wenn Sie die Erhebung dieser Daten in Ihren Browsereinstellungen ablehnen, werden Sie nicht alle Services der WrWKS nutzen können. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und wie Sie Ihre Browsereinstellungen ändern, finden Sie in der untenstehenden Cookie Policy.

2.2 Sie Ihren Social-Media-Account aktiviert haben und die „Like“ oder „Teilen“ Funktion anklicken

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir über eine "Social-Media-Share-Funktion" verfügen, das heißt, dass Sie unsere Webseite mit Ihrem Social-Media-Account (z.B. Facebook) verknüpfen können, weil Sie auf den Like- oder Teilen-Button auf unserer Seite geklickt haben. In diesem Fall können Ihre Nutzer*innendaten mit öffentlichen Profildaten verknüpft werden.

Bitte beachten Sie daher auch die Datenschutzerklärung von dem Social-Media-Account, mit dem Sie ihre WrWKS-Nutzer*innendaten verknüpft haben, um mehr über die Datenschutzpraktiken dieser Unternehmen zu lernen. Ihre Nutzer*innendaten können umfassen:

• Name
• IP-Adresse
• Login-Daten (Passwort)
• Sonstige aus dem Social-Media-Account sich ergebende Informationen

Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist freiwillig. Wenn Sie diese personenbezogenen Daten nicht angeben, können Sie die Social-Media-Funktion nicht nützen. Weitere Informationen finden Sie auch in der anschließenden Cookie Policy.

2.3 Sie eine Anfrage an uns richten

Wenn Sie uns eine Anfrage, Bewerbung, Beschwerde oder auch ein Lob senden, können wir die nachstehenden personenbezogenen Daten erheben:

• Name (Vor- und Nachname inkl. Anrede)
• Anschrift
• PLZ und Ort
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig bekanntgeben

3. Features und Links zu anderen Webseiten

Unsere Webseite enthält aus praktischen Gründen oder zu Ihrer Information möglicherweise Features, für die wir mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten, und Links zu anderen Webseiten. Diese Features, die Social-Networking und geographische Tools umfassen können, sowie Verlinkungen zu anderen Webseiten, können unabhängig von der WrWKS betrieben werden. Für diese können eigene Datenschutzhinweise oder -richtlinien gelten; wir empfehlen daher dringend, dass Sie diese prüfen, wenn Sie sie besuchen. Soweit diese Features und verlinkten Webseiten, die Sie besuchen, nicht im Besitz oder unter Kontrolle der WrWKS stehen, sind wir nicht für die Inhalte der Seiten, deren Nutzung oder deren Datenschutzpraktiken verantwortlich.

4. Für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

4.1 Aufgrund eines berechtigten Interesses der WrWKS (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO)

Unser überwiegendes berechtigtes Interesse besteht darin, dass:

• Die unter Punkt 2.1 und 2.2 genannten personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um (1) Ihnen diese Webseite zur Verfügung zu stellen, weiter zu verbessern und zu entwickeln, (2) Nutzungsstatistiken zu erstellen, (3) Angriffe auf unsere Webseite zu erkennen, verhindern oder zu untersuchen, (4) Ihnen als Nutzer*in die Möglichkeit zu bieten, sich durch Ihr Facebook-Profil anzumelden (Facebook Connect) und (5) ausrechnen zu können, wie oft eine Werbeanzeigeninstanz zum ersten Mal auf einem Bildschirm angezeigt wurde (Facebook Impression), (6) um Ihre Bewerbung weiter zu verarbeiten.
• Die unter Punkt 2.3 genannten personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um Ihre Anfrage, sonstige Meldung, Bewerbung, Beschwerde oder auch Lob zu bearbeiten und zu beantworten.

4.2 Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Wir verarbeiten die unter Punkt 2 genannten personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

Diese Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an datenschutz@wrwks.at für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, nicht berührt.

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Zu den unter Punkt 4 genannten Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger*innen übermitteln:

Von uns eingesetzte IT-Dienstleister*innen: Wir verwenden Auftragsverarbeiter*innen, die Dienstleistungen in unserem Auftrag durchführen. Die Auftragsverarbeiter*innen dürfen diese Daten lediglich gemäß unseren Weisungen und, soweit zur Durchführung von Dienstleistungen für uns oder zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften notwendig, nutzen oder offenlegen. Wir verpflichten diese Auftragsverarbeiter*innen vertraglich dazu, die Vertraulichkeit und die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, die sie in unserem Auftrag verarbeiten. Derzeit verwenden wir die Services der IT der Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, Medwedweg 14, Unit 5, 1110 Wien und eRecruiter GmbH, Am Winterhafen 4, 4020 Linz.

6. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nach den folgenden Grundsätzen:

• Aufgrund einer Einwilligung: Sobald Sie Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (diese können sich z.B. aus dem Unternehmensrecht, Steuerrecht, der Bundesabgabenordnung etc. ergeben) oder die personenbezogenen Daten sind für die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften notwendig.
• Aufgrund von berechtigten Interessen: Wir speichern Ihre unter Punkt 2.1 bis 2.3 genannten personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für die unter Punkt 4.1 genannten Zwecke erforderlich sind. Wenn unser berechtigtes Interesse weggefallen ist, werden die personenbezogenen Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, (diese können sich z.B. aus dem Unternehmensrecht, Steuerrecht, der Bundesabgabenordnung, etc. ergeben) oder für die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften erforderlich. Anonymisierte Daten können wir unbegrenzt speichern.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt:

• Zu überprüfen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten.
• Eine Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind, oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen.
• Von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
• Unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen.
• Datenübertragbarkeit zu verlangen.
• Die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen.
• Bei der zuständigen Behörde – Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien – Beschwerde einzulegen.

COOKIE POLICY

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, Medwedweg 14, Unit 5, A-1110 Wien („WrWKS“ oder „Wir“) verwendet Cookies für den Betrieb der Webseite https://karriere.wrwks.at.

1. Was ist ein Cookie und welche werden verwendet?

Cookies sind kleine Dateien, die es dieser Webseite ermöglichen, auf dem Computer von Besucher*innen spezifische, auf die Nutzer*innen bezogene Informationen zu speichern. Cookies helfen dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer*innen unserer Webseite zu ermitteln sowie unsere Angebote für Sie komfortabel und effizient zu gestalten.

Wir verwenden die folgenden Cookies:

• Session Cookies: Das sind Cookies, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung unserer Webseite zwischengespeichert werden. Die meisten der Cookies auf dieser Webseite sind Session Cookies.
• Permanente Cookies: Das sind jene, die Informationen über Besucher*innen festhalten, die wiederholt auf unsere Webseite zugreifen. Der Zweck des Einsatzes dieser Cookies besteht darin, eine optimale Nutzung anbieten zu können sowie Besucher*innen wiederzuerkennen und bei wiederholter Nutzung eine möglichst attraktive Webseite und interessante Inhalte präsentieren zu können.
• First Party und Third Party Cookie: Beim nächsten Aufruf dieser Webseite mit demselben Endgerät wird das Cookie und die darin gespeicherten Informationen entweder an die Webseite zurückgesandt, die sie erzeugt hat (First Party Cookie) oder an eine andere Webseite gesandt, zu der es gehört (Third Party Cookie).

Wir verwenden die folgenden Cookies und Social Media Plugins von Drittanbieter*innen:

• Matomo (ehemals Piwik): Die Webseite benutzt einen Webanalysedienst von Matomo, einer frei zugänglichen Analyseplattform, die derzeit von Privatpersonen und Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt wird. Sie können die Erhebung Ihrer Daten durch Matomo auf dieser Webseite auch verhindern, indem Sie auf untenstehenden Link klicken. Unter der Überschrift „Opt-out of website tracking“ können Sie „Diese Checkbox abwählen für Opt-out“ nutzen. Es wird ein Opt-out Cookie gesetzt, dass die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch der Webseite verhindert: https://matomo.org/privacy-policy/. Nähere Informationen zu Matomos Datenschutzerklärung finden Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/.
• Facebook: Die Webseite benutzt auch die Dienste von Facebook Connect und Facebook Impression von Meta Platforms, Inc. (ehemals Facebook, Inc.), 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”).
• Dank Facebook Connect können Nutzer*innen ihr Facebook-Profil zur vereinfachten Anmeldung bei anderen Webdiensten nutzen. Wenn Sie zur Anmeldung auf den digitalen Plattformen von WrWKS die Dienste von Facebook Connect verwenden, müssen Sie im Zuge der Anmeldung deren Cookie Policy akzeptieren: https://www.facebook.com/policies/cookies/?locale2=de_DE&refid=9. Auf dieser Webseite können Sie nachlesen, wie Sie Facebook Cookies steuern können.
• Facebook Impression gibt an, wie oft eine Werbeanzeigeninstanz zum ersten Mal auf einem Bildschirm angezeigt wurde. Die über Facebook Impression gesammelten Daten sind anonym.
• Weiters sind auf unserer Webseite Plugins von Facebook integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken, während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzer*innenkonto zuordnen.
• Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieterin der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://www.facebook.com/policy.php. Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzer*innenkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzer*innenkonto aus.

Bitte beachten Sie, dass hinsichtlich der Cookies von Drittanbieter*innen die WrWKS ggf. nicht als Verantwortliche gilt.

2. Cookies verwalten und löschen

Wenn Sie Cookies auf Ihrem Computer kontrollieren wollen, können Sie ihre Browser-Einstellungen so wählen, dass Sie eine Benachrichtigung bekommen, wenn eine Webseite Cookies speichern will. Sie können Cookies auch blockieren und löschen, wenn sie bereits auf Ihrem Computer gespeichert wurden.

Obwohl jeder Browser über unterschiedliche Parameter verfügt, erfolgt die Konfigurierung der Cookies üblicherweise im Menü „Einstellungen“ oder „Tools“. Weitere Details zur Konfigurierung von Cookies in Ihrem Browser finden Sie im Menü „Hilfe“.

Bitte beachten Sie aber, dass Sie in diesem Fall mit einer eingeschränkten Darstellung der Seite und mit einer eingeschränkten Nutzung rechnen müssen.

3. Welche Daten werden über Sie erhoben?

Im Zuge des Besuchs unserer Webseite können folgende Informationen erhoben werden:

• Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Webseite
• IP-Adresse (des Computers und / oder des Mobilgerätes)
• Eindeutige Kennung des Mobilgerätes
• Name und Version Ihres Webbrowsers
• Browsertyp und Einstellungsdaten (Bildschirmauflösung, Farbtiefe, Zeitzoneneinstellungen, Browser-Erweiterungen und Plugins, Schriftarten)
• Betriebssystem
• Webseite (URL), die Sie vor dem Aufruf dieser Webseite besucht haben
• Sonstige aus dem Social-Media-Account sich ergebende Informationen (wenn Sie sich über Ihren Social-Media-Account anmelden und die Like- und / oder Teilen-Funktion verwenden)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verarbeiten, um:

• Ihnen diese Webseite zur Verfügung zu stellen und um diese Webseite weiter zu verbessern und zu entwickeln
• Nutzungsstatistiken erstellen zu können
• Angriffe auf unserer Webseite zu erkennen, zu verhindern und untersuchen zu können
• Ihnen als Nutzer*in die Möglichkeit zu bieten, sich durch Ihr Facebook-Profil anzumelden (Facebook Connect)
• Ausrechnen zu können, wie oft eine Werbeanzeigeninstanz zum ersten Mal auf einem Bildschirm angezeigt wurde (Facebook Impression)

5. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f EU-Datenschutz-Grundverordnung, welches darin besteht, die unter Punkt 4 genannten Zwecke zu erreichen.

6. Ihre Rechte

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt:

• Zu überprüfen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten.
• Ergänzungen oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind, oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen.
• Von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
• Unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen.
• Datenübertragbarkeit zu verlangen.
• Die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen.
• Bei der zuständigen Behörde – österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien – Beschwerde zu erheben.

7. Features und Links zu anderen Webseiten

Unsere Webseite enthält aus praktischen Gründen oder zu Ihrer Information möglicherweise Features, für die wir mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten, und Links zu anderen Webseiten. Diese Features, die Social-Networking und geographische Tools umfassen können, sowie Verlinkungen zu anderen Webseiten, können unabhängig von uns betrieben werden. Für diese können eigene Datenschutzhinweise oder -richtlinien gelten; wir empfehlen daher dringend, dass Sie diese prüfen, wenn Sie sie besuchen. Soweit diese Features und verlinkten Webseiten, die Sie besuchen, nicht im Besitz oder unter Kontrolle der WrWKS stehen, sind wir nicht für die Inhalte der Seiten, deren Nutzung oder deren Datenschutzpraktiken verantwortlich.