Gesucht:
Technische Assistenz Facility Management
Fokus Instandhaltung, Übersiedlungen & Fuhrpark
Du kennst dich mit Umbauten, Fuhrpark und Instandhaltungen aus?
Dann warten wir bereits auf dich! Denn wir haben den perfekten Job für dich.
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Du bist detailverliebt!
Du arbeitest selbstständig und bist kommunikationsstark.
Deine Aufgaben
- Betreuung ausschließlich der eigenen gemieteten Büroräumlichkeiten
- Beauftragung, Kontrolle & Dokumentation von Prüfungen/Auflagen, Wartungen & Instandhaltungen
- Durchführung von Übersiedlungen
- Angebotseinholung, Auswahl & Unterstützung bei Koordination geeigneter Kooperationspartner*innen
- Mitwirkung beim Office- und Reinigungsmanagement
- Übernahme der Aufgaben des Fuhrparkmanagements
- Mitarbeit & Betreuung von Bau- & Umbauvorhaben
- Rechnungsprüfung & sonstige administrative Tätigkeiten
- Kontaktperson zu Liefer-, Wartungs- & Betreuungsfirmen
- Unterstützung bei Veranstaltungsvorbereitungen & kleineren Instandhaltungsarbeiten
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Facility Manager*in Fokus Instandhaltungen/Wartungen, Umbauten & Fuhrpark
- Technisches Verständnis
- Führerschein der Klasse B
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausbildung Brandschutzbeauftragte*r oder Brandschutzwart*in von Vorteil
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Vollzeitposition
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (z.B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Du bist
- Teamorientiert
- Engagiert
- Selbstständig
- Flexibel
- Genau
