Gesucht:
Assistent*in Facility Management
Du bist immer organisiert und kannst nicht ohne To-do-Listen leben?
Dann warten wir bereits auf dich! Denn wir haben den perfekten Job für dich.
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern.
Du arbeitest selbstständig und bist kommunikationsstark.
Deine Aufgaben
- Rechnungsprüfung & sonstige administrative Tätigkeiten
- Angebotseinholung, Auswahl & Unterstützung bei Koordination geeigneter Kooperationspartner*innen
- Mitwirkung & Unterstützung beim Fuhrpark-, Office- und Reinigungsmanagement
- Beauftragung, Kontrolle & Dokumentation von Prüfungen/Auflagen, Wartungen & Instandhaltungen
- Mitarbeit & Betreuung von Bau- & Umbauvorhaben
- Kontaktperson zu Liefer-, Wartungs- & Betreuungsfirmen
- Schlüsselverwaltung
- Unterstützung bei Veranstaltungsvorbereitungen & kleineren Instandhaltungsarbeiten
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene technische/wirtschaftliche Ausbildung
- Mind. drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Technisches Verständnis
- Führerschein der Klasse B
- Umbauprojekterfahrung von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausbildung Brandschutzbeauftragte*r oder Brandschutzwart*in von Vorteil
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Unbefristete Vollzeitposition ab sofort
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Mobile Working & Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen & interne Weiterentwicklung
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Gute öffentliche Anbindung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (Online-Yoga, Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee & Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Du bist
- Teamorientiert
- Engagiert
- Selbstständig
- Flexibel
- Genau