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Gesucht:
HR-Mitarbeiter*in - Personaladministration

Du fühlst dich in der Welt der Personalisten am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen und bist eine agile Persönlichkeit? 
Dann nutze die Chance und komm zu uns - wir erweitern aktuell unser Team und haben den perfekten Job für dich!

Über uns

Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
 

Menschen fördern und fordern.

Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Abwicklung der Personaladministration von Ein- bis Austritt
  • Betreuung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Vorbereitende Tätigkeit für externe Lohnverrechnung (inkl. Reisekostenabrechnung)
  • Erstellung diverser Schriftstücke wie z.B. Karenzen, vertragliche Änderungen, Altersteilzeit, Dienstzeugnisse
  • Selbstständige Betreuung eines zugeordneten Mitarbeiter*innenkreises
  • Abwicklung von Austritten, Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeiten sowie ruhenden Dienstverhältnissen 
  • Weitere adminstrative Aufgaben wie z.B. Pflege der Intranet Beiträge
  • Mitwirkung in Projekten und in der Prozessgestaltung und -optimierung

Deine Erfahrungen

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK,HAS,...)
  • Mind. 4 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnverrechnung
  • Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen
  • Formulierungssicher in der Textverarbeitung

Wir bieten

keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:
  • Unbefristete Vollzeitposition ab sofort
  • Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
  • Zeitausgleich von Spitzenzeiten
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
  • Gleitzeit ohne Kernzeit
  • Moderne IT-Ausstattung
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Hunde sind willkommen
  • Gesundheitsförderung (Online-Yoga, Gesundheits-App, Impfaktionen)
  • Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
  • Essenszuschuss
  • Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 40.000 Euro auf Vollzeitbasis, mit der Möglichkeit auf Überzahlung.

Du bist

  • Hochgradig kund*innen- und serviceorientiert
  • Selbstständig
  • Proaktiv
  • Genau
  • IT-affin
  • Teamfähig
  • Strukturiert
  • Verlässlich

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto über unser Karriereportal – erreichbar über den Button „online bewerben“.

Bei Rückfragen steht dir Almasa Muminovic unter 0664 88 35 69 52 zur Verfügung. Zurück zu den offenen Stellen.