Du fühlst dich in der Welt der Personalisten am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen und bist eine agile Persönlichkeit?
Dann nutze die Chance und komm zu uns - wir erweitern aktuell unser Team und haben den perfekten Job für dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.Menschen fördern und fordern.
Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der Personaladministration von Ein- bis Austritt
- Betreuung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitende Tätigkeit für externe Lohnverrechnung (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Erstellung diverser Schriftstücke wie z.B. Karenzen, vertragliche Änderungen, Altersteilzeit, Dienstzeugnisse
- Selbstständige Betreuung eines zugeordneten Mitarbeiter*innenkreises
- Abwicklung von Austritten, Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeiten sowie ruhenden Dienstverhältnissen
- Weitere adminstrative Aufgaben wie z.B. Pflege der Intranet Beiträge
- Mitwirkung in Projekten und in der Prozessgestaltung und -optimierung
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK,HAS,...)
- Mind. 4 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnverrechnung
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen
- Formulierungssicher in der Textverarbeitung
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Unbefristete Vollzeitposition ab sofort
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Gute öffentliche Anbindung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (Online-Yoga, Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Du bist
- Hochgradig kund*innen- und serviceorientiert
- Selbstständig
- Proaktiv
- Genau
- IT-affin
- Teamfähig
- Strukturiert
- Verlässlich