Gesucht:
Personalsachbearbeiter*in
Du fühlst dich in der Welt der Personalisten am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen und bist eine agile Persönlichkeit?
Dann nutze die Chance und komm zu uns - wir erweitern aktuell unser Team und haben den perfekten Job für dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern.
Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt
- Betreuung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitende Tätigkeit für die externe Lohnverrechnung (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Verantwortung der ordnungsgemäßen Erstellung diverser Verträge und Zusatzvereinbarungen, wie z.B. Karenzen, vertragliche Änderungen, Altersteilzeit für das laufende Dienstverhältnis
- Selbstständige Betreuung eines zugeordneten Mitarbeiter*innenkreises
- Abwicklung von Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeiten sowie ruhenden Dienstverhältnissen
- Abwicklung der Austritte inkl. der Erstellung der Dienstzeugnisse
- Weitere laufende Aufgaben, wie z.B. Pflege der Intranet Beiträge oder das Mitwirken in diversen Projekten
- Mitwirkung bei der Prozessgestaltung und -optimierung der Personaladministration
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK,HAS,...)
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration / Verrechnung
- Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnverrechnung
- Gute Arbeitsrechtkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen
- Formulierungssicher in der Textverarbeitung
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Unbefristete Vollzeitposition
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Möglichkeit zu Homeoffice und Mobile Working
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 40.000 Euro auf Vollzeitbasis, mit der Möglichkeit auf Überzahlung.
Du bist
- Hochgradig kund*innen- und serviceorientiert
- Selbstständig
- Proaktiv
- Genau
- IT affin
- Teamfähig
- Strukturiert
- Verlässlich