Gesucht:
Teamassistent*in in Teilzeit (24h/Woche)
ab August 2024
Du bist immer ausgezeichnet organisiert und unterstützt gerne deine Kolleg*innen?
Dann warten wir bereits auf dich! Denn wir haben den perfekten Job für dich.
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Du planst und verwaltest gerne?
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und selbstständig?
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Fachbereich Digital Office in organisatorischen und wirtschaftlichen Belangen
- Verwaltung von Terminen und Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Korrespondenz,...)
- Mithilfe im Reporting
Deine Erfahrungen
- Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung
- Versierter Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Teilzeitposition ab 24 Stunden/Woche
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit ohne Kernzeit)
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Moderne IT-Ausstattung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (z.B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
Du bist
- Kund*innen- und serviceorientiert
- Strukturiert, sorgfältig und genau
- Zuverlässig, eigeninitiativ und selbstorganisiert
- Kommunikationsfähig
- Qualitätsbewusst und besitzt eine rasche Auffassungsgabe
- Loyal und diskret
- Teamorientiert
