Gesucht:
Sachbearbeiter*in
Abteilung Leerwohnung Steuerung
Wenn es um die Planung und Koordinierung von Terminen geht, wirst du immer als Erste*r von deiner Familie und deinen Freund*innen gefragt?
Dann bist du genau richtig bei uns – denn wir haben die perfekte Stelle für dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Die Abteilung Leerwohnung Steuerung liefert Auswertungen und Berichte für alle Abteilungen des übergeordneten Fachbereichs. Dieser kümmert sich um die Instandsetzung und Brauchbarmachung von Leerwohnungen.
Die Abteilung Leerwohnung Steuerung liefert Auswertungen und Berichte für alle Abteilungen des übergeordneten Fachbereichs. Dieser kümmert sich um die Instandsetzung und Brauchbarmachung von Leerwohnungen.
Du planst und verwaltest gerne.
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und selbstständig.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei Auswertungen und der Erstellung von Produktberichten
- Verteilung der eingehenden Leerwohnungsprojekte an die zuständigen Koordinator*innen
- Datenbankverwaltung und Dokumentenmanagement
- Durchführung von Datenrecherchen
Deine Erfahrungen
- Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung
- Versierter Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Rasche Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbstorganisation
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Vollzeitposition
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit ohne Kernzeit)
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Moderne IT-Ausstattung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (z.B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
Du bist
- Kund*innen- und serviceorientiert
- Strukturiert, sorgfältig und genau
- Kommunikationsfähig
- Loyal und diskret
- Teamorientiert
