Gesucht:
Product Owner*in
Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Du verfügst über ein agiles Mindset und verlierst das Big Picture nie aus den Augen?
Dann bist du genau richtig bei uns - denn wir haben die perfekte Stelle für dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern.
Du bist strukturiert und proaktiv.
Deine Aufgaben
- Product Owner*in eines zentralen Dokumentenmanagementsystems
- Fachliche Anforderungsabwicklung (Einholung, Analyse, Priorisierung, Formulierung, Release-Planung und Abnahme bis zum Roll-out)
- Sicherstellung des Plattformbetriebs
- Schnittstelle zwischen der Plattform und den darauf aufbauenden Produkten bzw. Customizings
- Vorbereitung und Durchführung Anforderungsworkshops mit Stakeholder*innen
- Analyse bestehender Prozesse und Entwicklung fachlicher Lösungsansätze
- Umsetzungsbeurteilung und stetige Verbesserung (Funktionalität, Benutzer*innenfreundlichkeit, Performance und Qualität)
- Erstellung von User*innenstories und der Dokumentation in Atlassian Confluence und Jira
- Einholung Anwender*innen und Stakeholder*innen-Feedbacks
- Aufzeigen von Definitionslücken und Erarbeitung von Verbesserungsvorschläge für Softwarefunktionalitäten
- Enge Zusammenarbeit mit Team der Softwarearchitektur und Business Analyse sowie Abstimmung mit anderen Product Owner*innen
- Erstellung von UI Mockups in Abstimmung/Zusammenarbeit mit dem UI/UX Design-Team (mit dem Tool Balsamiq oder Figma)
- Schulung von Endanwender*innen
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Hochschulausbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Produktmanagement, Product Owner*innenship oder Requirements Engineering und agilen Methoden
- Von Vorteil: Know-how mit Dokumentenmanagementsystemen
Wir bieten
keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze:- Vollzeitposition
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (z.B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Du bist
- Kund*innenorientiert
- Agil und denkst vernetzt
- Qualitätsbewusst und ergebnisorientiert
- Kommunikationsstark
- Strukturiert und arbeitest gerne konzeptionell
- Teamorientiert
