Gesucht:
Mitarbeiter*in Empfang
Persönlicher Kontakt lässt dir nicht die Nackenhaare zu Berge stehen, denn du liebst es, unter Menschen zu sein?
Dann haben wir die richtige Stelle für dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern.
Du besitzt einen respektvollen Umgang und trittst selbstbewusst auf.
Deine Aufgaben
- Professioneller und freundlicher Gästeempfang (Mo-Do 08:00-17:00 Uhr, Fr 08:00-14:00 Uhr)
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Bot*innendienste
- Schlüsselverwaltung (z.B. Zutrittschips, Fuhrpark)
- Bestellung und Verbuchung von Lieferleistungen (z.B. Büromaterial, Obst)
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Kontrolle und Verwaltung der Besprechungszimmer
- Diverse Empfangsaufgaben (z.B. Briefversand, E-Mail-Korrespondenz, Telefon)
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Vollzeitposition
- Ab sofort
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Moderne IT-Ausstattung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (z.B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Du bist
- Kund*innen- und serviceorientiert
- Kommunikationsstark
- Genau
