Gesucht:
Dienstreisekoordinator*in
Dienstreiseorganisation und -abrechnung
In der Schule wollten alle immer deine Mitschriften haben? Denn du arbeitest genau, weißt worauf es ankommt und bist organisiert?
Dann bist du hier richtig – denn wir suchen genau dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Du kannst dich sehr gut selbst organisieren.
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und selbstständig.
Deine Aufgaben
- Organisation und Beratung bei Dienstreiseanfragen
- Buchung und Organisation anhand interner Richtlinien
- Kostenkontrolle und Abrechnung der gebuchten Dienstreisen
- Schnittstelle zur Abteilung Einkauf und zum Fachbereich Rechnungswesen
- Kommunikation mit ausgewählten Reiseanbieter*innen
- Dokumentation und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Bereichs
Deine Erfahrungen
- Erfahrung mit der Organisation von Reisen
- Kenntnisse von Reisekostenabrechnungen
- Versierter Umgang mit MS Office
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:- Vollzeitposition
- Ab sofort
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (z.B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Du bist
- Selbstständig
- Kommunikationsstark
- Empathisch
- Teamfähig
- Qualitätsbewusst
- Organisiert
